第２回「Gmailを使って社内のメールでの情報処理速度を上げよう！」■ラベルとフィルタリング

先週に引き続きGmailについて書いていきたいと思います。

前回の記事　
「Gmailを使って社内のメールでの情報処理速度を上げよう！」
第１回　Gmailとは？

書いていてわかりますが、わかりづらいですね。。。
前回の要点は下記の通りです。

今までのメールソフト（Outlookなど）
・パソコン自体にメールの情報をダウンロードして保存してます。
・いつも使っているパソコンでしか見れない。（設定すればもちろんみれますが
メールの情報はパソコン同士は同期されません。）

Gmail
・WEB上（インターネット上）のメールアプリケーションである。
・インターネットができればどこでもいつでもどんな機器でもメールが見れる。
・既読にしたり、ゴミ箱にメールを捨てたりしたものはどの機器でも反映されている。
（すべての機器で情報が同期されているような状態になる。）

今回ももう少し、なぜGmailなのかをもう少し書いてみたいと思います。
とりあえず使いたい！って方はこちらからアカウントを取得して登録して見ましょう。

Gmail新規アカウント開設

ではラベルとフィルタリングについて書いていきたいと思います。

■ラベルとフィルタリング

今まで、OutLookなどを使っていた方はフォルダというものでメールを振り分けて管理していたと思います。
Gmailはこれとは少しだけ違っていて、ラベルというタグのようなものを付けて管理できます。
もっとくだいていうと一つのメールにたくさんの旗が立てられるというか、名前を付ける事ができます。

例えば、四ツ谷ビジネスガーデンからメールが私に届きます。
その内容が、「日報の送信早急にお願いします」という内容と「新規でご契約頂きました」って
内容が書かれていた場合、

ラベルとしてそのメールには

■阿部
■今日のタスク
■新規ご契約

とラベルと付けて管理する事ができます。

・阿部宛てに来たメールを一括で管理するラベル
・今日やらなければならないタスクとして管理するラベル（タスク完了後ラベルを外したりします。）
・新規にご契約頂いたご契約数を把握するラベル

のように一つのメールを処理できます。

下記のような感じで色をつけて管理できます。



一つのメールに三つラベルがつくとこのような感じになります。



ラベルをつけたメールはGmailの左カラムにラベル名が記載されているので、そこをクリックすると
今までラベルをつけてきたメールは一括で全部見れます。

フォルダとの違いはなんとなーくわかって頂けましたでしょうか？


では続けて、フィルタリングについて書きたいと思います。

と思いましたが、それはまた来週にしたいと思います。すいません。

それでは今日もありがとうございました。


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第１回　Gmailとは？
第２回　ラベルとフィルタリング
第３回　フィルタリングとアーカイブで効率化！
第４回　Ｌａｂｓを使う！
第５回　Gmailの中のチャット機能を使う！
第６回　絶対使えるGmailのショートカット4つ