第４回「Gmailを使って社内のメールでの情報処理速度を上げよう！」■Ｌａｂｓを使う！

前回に引き続きGmailについて書いていきたいと思います。
前回の記事
第３回　フィルタリングとアーカイブで効率化！
今回のテーマは「Ｌａｂｓを使う！」です。

Labsとは？
”Gmail の試験運用: ちょっと変わったアイデアの実験室”です。
とGmailにはあります。
ようはＧmailに更に機能を追加できるというものです。
その中で便利でおすすめできるLabsの機能を５つ今日は紹介したいと思います。

Labsを見るにはGmailの画面右上にある緑のフラスコみたいなアイコンから
行くことができます。




１
・POP アカウントの更新

”受信トレイの上にある [更新] を使って、POP アカウントのメッセージをオンデマンドで取得します。”

とGmailの紹介にはあります。
これは例えば複数のメールアカウントをGmailで受信している場合に
とても有効で、一回更新ボタンを押すだけで、Gmailに登録している他のアカウントのメールを全て取得しに行ってくれます。
メールが届かないと思ったらまず更新をしてみましょう！


２
・別スタイルの署名

”返信メールの元のメッセージの前に署名を入れます。署名の前に挿入されていた点線は表示されません。”

署名はみなさんも必ず使うと思いますが、Gmailの場合、右上の”設定”、”全般”で登録できるのですが、
ここにただ署名を登録して、メール作成をすると署名の前に"--"とハイフンが二つ入ってしまいます。
これはいまだに何を意味しているのかわからないのですが、（知ってる方いたら教えてください）邪魔なので
消したい人がほとんどかと思います。
それがこのLabsの”別スタイルの署名”を有効化にすると出なくなります。


３
・返信定型文

”よく使う文面を保存しておくと、作成フォームの横にあるボタンひとつで送信できます。
また、フィルタを利用して自動的にメールを送信することもできます。”

メール作成時に返信定型文を保存したり、修正したりでいます。
登録しておけば、すぐに定型文を呼びだせます。これも便利！！


４
・送信 & アーカイブ

”返信と同時にアーカイブもできるボタンを追加します。このボタンは返信メールの編集画面下に表示されます。”

前回の第３回　フィルタリングとアーカイブで効率化！でも紹介しました。
送信＆アーカイブです。メールの送信と同時にアーカイブしてくれるので、受信トレイからメール送信と同時になくなってくれますので、前回紹介しました受信トレイに返信するメールだけ残しておく使い方と合わせて頂くと
かなり効果を発揮すると思います。


５
・送信取り消し

”間違って [送信] ボタンを押してしまったことはありませんか？[送信] をクリックしてから数秒以内ならメールの送信をキャンセルすることができます。”

その名の通りで間違えて送信してしまった場合、送信ボタン押した後に間違いに気がついた場合など、
送信後でもメールを取り消す事ができます。有効化しておきましょう！！


上記５つは少なくとも有効化するのがいいと思います。
他にもたくさんLabsには面白い機能があるので見てみて下さい！

それでは今日もありがとうございました。

新宿ビジネスガーデン　WEB製作担当　阿部


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■このテーマの記事
「Gmailを使って社内のメールでの情報処理速度を上げよう！」
第１回　Gmailとは？
第２回　ラベルとフィルタリング
第３回　フィルタリングとアーカイブで効率化！
第４回　Ｌａｂｓを使う！
第５回　Gmailの中のチャット機能を使う！
第６回　絶対使えるGmailのショートカット4つ