第６回「Gmailを使って社内のメールでの情報処理速度を上げよう！」■絶対使えるGmailのショートカット4つ

前回に引き続きGmailについて書いていきたいと思います。
前回の記事
第５回　Gmailの中のチャット機能を使う！

今回は「絶対使えるGmailのショートカット4つ」というテーマで書きたいと思います。
通常のパソコンの操作でもショートカットを良く使われるかと思いますが、
ブラウザの中のアプリケーション、ＷＥＢアプリのGmailでもショートカットがあります。
その中でもこれは疲れるというショートカット4つを紹介します。

Googleの公式のショートカット一覧ページはこちらです。

一覧をみるととにかくたくさんあります。
でもこれを全部使いこなすのは大変ですよね！
なので良く使うであろうショートカットを4つだけ紹介します。
４つだけでもとても時間節約、効率化ができると思います。

ショートカットを使う前には準備が必要です。
まずはGmialの画面右上の”設定”→”全般”の中のキーボードショートカットを
ＯＮにしましょう。初期状態はＯＦＦになってるかと思います。

準備はたったのこれだけです。
ではおすすめの4つ紹介します。

1　新規作成　　ｃ　（Compose）

メールの最初に必ずやる”新規作成”はなんと　“ｃ”　を押すだけです！
最初の画面ではもちろん、受信トレイのメールを見ている状態でもラベルなどに移動した時でも
どの画面でも　“ｃ”　を押せば新規作成画面にすぐに切り替わります。
これは使わないわけにはいかないですね！！



2　返信　　r　（Reply）

新規保存の次は、受信したメールを返信しますよね？なのでこのショートカットも使ってみましょう！
返信のショートカットキーは　“ｒ”を押します。
このキーは返信したメールを選択してないと作動しません。当然ですよね。
返信したいメール画面を表示している状態で　”ｒ”を押すと返信したいメールにしたに
返信メール作成画面が開きます。
受信したメールを開くと同時に　“ｒ”　を押すくせをつけてもいいかもしれませんね。



3　保存　　ctrl　 + 　s　(Save)

新規作成や返信でメールを作成しているとGmailは自動保存をある程度の間隔で行ってくれますが、
どうしても、すぐ保存したい場合などはこの保存のショートカット　“ctrl + s”　を使いましょう。
即座に保存してくれます。
このショートカットは　To や　件名　、メール作成画面の中にカーソルがないと反応しませんので
注意しましょう！


4　受信トレイに戻る 　g　 + 　i　(Go to Inbox)

返信がおわった、下書き保存したなどしたら、受信トレイに戻る事が多いと思います。
その時に役立つのがこの受信トレイに戻るショートカット　“g + i”　です。
この　“g + i”　を同時に押すとすぐに受信トレイ（Inbox）に戻れます！



たったの４つでしたけど、これだけでもGmail操作時のスピードを格段に
上げられると思いますので是非、使ってみてください。
余裕のある方は他のショートカットにも挑戦してみてください。
スレッドを移動出来たり、メールを全部選択したり、スターをつけたりと
たくさんあります！
それでは今週もお読み頂きありがとうございました。

来週はGmailから離れて違う事を書いていこうと思います。



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■このテーマの記事
「Gmailを使って社内のメールでの情報処理速度を上げよう！」
第１回　Gmailとは？
第２回　ラベルとフィルタリング
第３回　フィルタリングとアーカイブで効率化！
第４回　Ｌａｂｓを使う！
第５回　Gmailの中のチャット機能を使う！
第６回　絶対使えるGmailのショートカット4つ